Workshop with the Energy Department – Focus on Quality, Learning and Efficiency

Workshop hos Polarkonsult i Energi-avdelingen: Fokus på kvalitet, læring og effektivitet

Publisert: 23. september - 2025

"Større fokus på planlegging og tidlig avklare bestillerens behov"

Denne uken ble det arrangert en spennende workshop hos Polarkonsult, ledet av Oddgeir Johansen og Markus Helfjord Unstad-Rolandsen. Temaet var hvordan opplæringsvideoer bør utformes for å gi best mulig læring, effektivitet og forståelse – med særlig vekt på hvordan pedagogiske prinsipper kan implementeres i dokumentasjon og opplæringsmateriell.

Polarkonsult leverer for tiden systemdriftsmanualer og -prosedyrer, opplæringsvideoer og 3D-illustrasjoner. – blant annet for store prosjekter som Johan Castberg og Snøhvit Future. Målet med workshopen var å forbedre leveringsprosessene, utvikle felles rutiner og sikre en enhetlig forståelse mellom kunde og leverandør.

– Det handler om å unngå skylapper og hele tiden vurdere hva som er nødvendig og hva som er tilstrekkelig. På den måten unngår vi å bruke mer tid og ressurser enn det som faktisk er nødvendig. En viktig takeaway fra workshopen er at vi må ha enda større fokus på planlegging, og tidlig avklare bestillerens behov i denne delen av arbeidsprosessen, says Oddgeir Johansen, Senior Advisor at Polarkonsult.

Energiteamet på banen

Dagen startet med en innledning av daglig leder, Thomas Myhre, og ble fulgt opp av faglige innlegg fra blant annet Oddgeir Johansen og Bendik Nymo, med påfølgende diskusjoner og refleksjoner underveis. I siste del av dagen arbeidet deltakerne i grupper med å drøfte hva som er viktig i de ulike fasene av videoproduksjonen, samt mulige forbedringsområder. Dette resulterte i mange gode ideer og engasjerte diskusjoner, som til slutt ble oppsummert i en felles gjennomgang – en svært nyttig arena for erfaringsutveksling.

– Når vi deler erfaringer og tester ut løsninger sammen, blir vi mer samkjørte og kan levere med høyere kvalitet. Det gir gevinster både for kundene våre og for oss som leverandør, sier Markus Helfjord Unstad-Rolandsen, prosjektleder i Polarkonsult.

Veien videre

Workshopen ga deltakerne innsikt i både arbeidsmetoder og verktøy. Diskusjonene viste også behov for å vurdere hvilke nye løsninger som kan styrke prosessene ytterligere. Et viktig punkt fremover blir å ta i bruk mer pedagogiske tilnærminger i både dokumentasjon og opplæringsmateriale, slik at sluttbrukeren får bedre læringsopplevelser og raskere kan tilegne seg nødvendig kompetanse.

Fremover kommer Polarkonsult til å jobbe strukturert og målrettet med forslagene som kom opp, og se hvordan både prosesser, verktøy og pedagogiske prinsipper kan implementeres i vår arbeidsmetode.